尊敬的[甲方/建设单位名称]：

您好！

首先，衷心感谢贵单位在“某某项目”（以下简称“本项目”）建设期间给予我公司的充分信任、大力支持与悉心指导。本项目自启动以来，我公司始终秉持“重信守诺、精益求精”的企业精神，严格按照合同约定履行各项义务。现本项目已圆满完工并顺利通过各项验收，各项指标均达到或优于合同要求。鉴于合同约定的履约保证金退还条件已完全成就，我公司特此向贵单位正式提交本申请，恳请退还本项目履约保证金共计人民币（大写）[金额]元（¥[金额]）。

回顾本项目的中标与签约之初，我公司深知该项目对于贵单位乃至整个区域发展的重要意义。作为本项目的承建方，我们不仅在投标文件中做出了庄严承诺，更在合同签订后迅速成立了由资深专家和技术骨干组成的专项项目部。我们深知，履约保证金不仅是一笔资金，更是我公司对贵单位沉甸甸的责任承诺与信誉担保。在整个项目周期内，我们始终将“契约精神”放在首位，以确保项目高质量交付为核心目标。

在项目实施过程中，面对工期紧迫、技术复杂、交叉作业多以及外部环境多变等多重挑战，我公司项目团队迎难而上，展现了极强的专业素养与攻坚能力。我们科学统筹施工计划，实施精细化管理，通过引入先进的信息化管理手段，对项目的进度、质量、安全及成本进行了全方位、全过程的严格把控。特别是在项目攻坚阶段，全体项目人员放弃节假日休息，实行轮班作业，有效化解了诸多技术难题和现场突发状况。我们始终坚持“安全第一、质量为本”的原则，实现了项目建设全过程“零安全事故”，并确保了每一道工序、每一个细节都经得起专业的检验。

经过全体参建人员的日夜奋战与不懈努力，本项目已于[年/月/日]全面完工，并于[年/月/日]顺利通过了由贵单位及相关主管部门组织的最终验收。验收委员会一致认为，本项目各项技术指标、功能实现及工程质量均完全符合甚至部分优于合同约定及国家相关标准。目前，项目已正式移交并投入平稳运行，设施运行状态良好，得到了使用方的高度评价。同时，我公司已按照合同约定，全面履行了质量保修初期的各项义务，妥善完成了所有工程结算及资料归档工作，不存在任何违约、索赔或遗留纠纷情形。

根据双方签订的《某某项目合同》（合同编号：[合同编号]）第[X]章第[X]条关于履约保证金退还的明确约定：“在项目通过竣工验收，且承包人无违约行为，并完成工程移交及结算资料提交后[X]个工作日内，发包人应无息退还全额履约保证金。”对照上述条款，我公司已完全、彻底地履行了合同约定的全部义务，退还履约保证金的法定及约定条件均已完全具备。

为便于贵单位办理退款手续，现将我公司接收退款的银行账户信息确认如下：

账户名称：[公司全称]

开户银行：[银行名称及支行]

银行账号：[银行账号]

在此，我公司再次对贵单位在项目执行期间给予的理解、包容与指导表示最诚挚的谢意！本项目的圆满落地，是双方精诚合作、互利共赢的生动写照。退还履约保证金不仅是对我公司前期辛勤付出的肯定，更是双方良好商业信誉的闭环。我们殷切期盼贵单位在百忙之中对本申请予以审核批准，并尽快安排财务部门办理退款事宜。

未来，我公司将继续秉承初心，不断提升综合实力与服务水平。期待在不久的将来，能与贵单位在更广阔的领域开展更加深入、紧密的合作，携手共创更多精品工程，共绘高质量发展新篇章！

妥否，请批示。

申请单位：[公司全称]（盖章）

法定代表人或授权代表：（签字或盖章）

日期：[年]月[日]